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5个关键步骤搞定员工职业发展体系建设

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5个关键步骤搞定员工职业发展体系建设

发布日期:2016-09-13 10:26 来源:未知 点击:

公司只有管理通道,“千军万马独木桥”,专业技术骨干流失严重?

员工职业发展“论资排辈”,以学历、司龄等资历因素作为晋升评估的主要依据,员工工作积极性不高,人员能力成长缓慢,人才梯队建设效果不佳?

公司为员工设置了职业发展双通道,但可操作性不强,激励性不强,推行阻力大,效果不佳,通道设置流于形式?

……

不少HR面对员工职业发展体系搭建工作时,经常束手无策,不知如何开展。即便体系搭建起来了,也时常事与愿违,深陷各种各样的问题,困扰不已。其实,员工职业发展体系建设并非难事,只要掌握5个关键步骤,即可化繁为简,快速有效搞定。

著名的“杨三角”理论创始人杨国安教授认为,企业要持续成功必须掌握两大关键因素:正确的战略以及合适的组织能力,即成功=战略x组织能力,而打造支持战略实施的组织能力,必须依赖于3个支柱的支撑,即员工能力、员工思维模式、员工治理方式。


图1 组织能力的三角框架

可见,员工是组织的核心优势,是推动组织战略落地的重要保障。而不管是员工能力、员工思维模式还是员工治理方式都需要组织层面的支持与引导。据观察,华为、腾讯、阿里巴巴、京东、万科等千亿级公司都把组织能力的打造放在战略高度,而员工职业发展体系的设计与推行是他们打造组织能力一个非常重要的管理举措。

员工职业发展体系作为人力资源管理体系中的一个重要组成部分,对于系统建立和强化组织能力、塑造组织核心优势、促进组织战略目标的有效达成发挥着至关重要的作用。具体而言,建立员工职业发展体系,至少可以发挥以下几点作用:

●拓展员工职业发展通道,能有效激励与保留人才队伍;

●建立任职资格标准,可以为员工能力持续提升提供清晰指引,为招聘选拔、培训发展、薪酬激励等人力资源管理工作提供重要依据;

●有利于引导员工树立自我学习与发展的意识,推动员工思维方式和价值观念的转变,促进员工职业化;

●有利于盘活现有的人才资源,激发个体活力与潜能,打造强劲的人才队伍;

●有利于明晰人才梯队分布状况,为人才盘点、梯队建设、人力资源规划及优化配置提供重要参考。

员工职业发展体系的建设是一个系统工程,一般可以分为以下5个关键步骤:岗位管理体系的规范设计、职业发展通道及发展路径的规划、任职资格标准的开发与认证、任职资格标准及认证结果的应用、管理机制及配套体系的搭建等。

下面,我将结合实践案例和个人思考与大家分享员工职业发展体系的构建方法,希望能对大家有所启发,同时欢迎各位朋友留言交流。

1、岗位管理体系的规范设计

在做岗位规范之前,岗位名称的设置可能五花八门,类别复杂,统计分析的难度很大,也无法体现出员工的能力素质等级,因此需要对公司目前现有岗位数量、岗位名称、层级设置等方面进行盘点,厘清每一类人员岗位设置情况,梳理岗位设置存在的问题,为岗位体系规范提供基础数据。

梳理岗位情况后,根据业务系统、岗位职能、工作分析、市场认知等情况规范岗位名称设置,并按照能力与职责相近的原则,划分岗位类别/职位序列,实现分类管理。不同行业不同企业划分岗位类别有一定的差异性,没有统一的划分标准,但一般来说可以分为这几类:第一层次(族/序列),如管理族、技术族、市场族、专业族、操作族等;第二层次(类),比如专业族下面分为人力资源、财务、公关、采购等职位类;第三层次(子类/岗位),即在类的基础上再细分子类,罗列该类岗位。


图2 腾讯岗位管理体系

2、职业发展通道及发展路径的规划

根据本企业业务特点、员工结构、岗位类别、岗位数量、岗位重要程度,并考虑管理与维护成本等情况,设置员工职业发展通道。不同行业的企业、同一行业的不同企业在设计员工职业发展通道时有一定的差异:双通道设计(管理、专业/技术),如华为、腾讯等;三通道设计(管理、专业/技术、操作),如京东;四通道设计(管理、设计、工程、其他专业),如万科。总而言之,需要根据企业实际设计员工的职业发展通道。

在通道设置确定后,则需要考虑其内部职级职等的划分。一般来说,可以根据职业发展通道设计二维模型、人才发展规律、人才激励等因素合理划分职级、职等,持续牵引员工实现自我学习与发展。如腾讯在纵向上为员工搭建了职业发展阶梯,各个专业发展通道由低到高划分为6个等级:初做者(Entry)、有经验者(Intermediate)、骨干(Specialist)、专家(Expert)、资深专家(Master)、权威(Fellow);同时,由于个人能力的发展是一个持续积累和提升的过程,而且需要有持续的绩效表现及相应激励,腾讯在每个等级中由低到高设置了基础等、普通等和职业等三个子等。

由于岗位的定位及特点不尽相同,加上对人工成本、管理成本等因素的考虑,有些企业对不同岗位类别、不同职级的职数比例也有所限制,一般呈现出“金字塔”型的规律,即层级越高,比例越小。尤其是顶尖人物,一般都是本领域的权威专家。

为了给员工提供多元化的职业发展方向和机会,让员工可以根据自身的职业兴趣、发展需求及能力状况选择适合自己的发展路径,最大限度激发员工活力与潜能,企业一般会将不同的职业发展通道打通,并设计不同通道的转换关系和路线,明确转换标准和规则。总的来说,员工职业发展路径可以分为纵向及横向两种。纵向发展是指员工在同一通道内由低层级岗位向高层级岗位晋升发展。横向发展是指员工在不同通道的岗位进行转换或晋升发展。下图是华为的职业发展通道及其转换关系的设计。从图中可以看出,基层管理者与核心骨干、中层管理者与专家是可以相互转换的,但到了高层管理者或资深专家,其管理职或专家职不能互换。


图3 华为职业发展通道模型

3、任职资格标准的开发与认证

任职资格标准的开发是整个职业发展通道建设中非常核心和关键的一步。“任职资格标准是基于岗位责任和要求,对承担该岗位的长期综合绩效优秀的员工被证明了的成功行为和能力要素进行归纳而形成的评价指南。任职资格标准开发源于业务发展和职位责任,不同级别的标准应有明显的区分度,并能够牵引员工持续改进任职能力。”

总的来说,任职资格标准既要体现出对员工能力持续提升的牵引作用,也要体现出企业对员工价值观、行为、业绩成果产出的期望和导向作用;既要考虑不同岗位的职能差异、不同职级/职等的能力要求差异,又要符合人才成长及发展规律;任职资格标准的设计还需要平衡“触手可及”与“触不可及”,既不能太低,又不能太高;不必追求面面俱到,抓住核心要素、能清晰指引员工发展目标,充分体现对员工能力发展和绩效产出的期望要求即可。再者,不同通道的任职资格标准差异不能过大,需要考虑平衡及衔接。此外,任职资格标准必须是合乎实际的,符合各部门各职能类别人员的工作特性,确保标准的适用性;同时,标准必须是动态调整的,随着公司及业务体系对人才要求的发展而发展,确保标准的有效性。

一般来说,任职资格标准主要包含以下内容:

●基本条件:学历要求、职称/职业资格要求、专业经验/资历要求、绩效表现/业绩成果要求等;

●知识要求:专业知识、行业/公司知识等;

●能力素质要求:专业能力、通用能力(学习理解能力、人际沟通能力、计划执行能力、团队协作能力等)、胜任力素质(逻辑分析能力、组织协调能力、项目管理能力、创新能力、客户服务意识、大局/细节意识等)、组织影响力(培训指导/人才培养、知识/案例/经验分享等);

●参考项:个性特征、品德等。

任职资格标准的设计可以参考以下三个模型(能力素质模型/冰山模型、人岗匹配模型、3D+E模型):


图4 任职资格标准设计参考模型

在开发任职资格标准时,首先必须明确部门或承担该职能的员工的角色定位、价值定位和工作目标,既要考虑现状,也要考虑组织对其未来的期望与要求,与公司发展战略相承接。其次,梳理部门职能、岗位职责及其工作任务,提取核心职责(对绩效产出影响较大的职责)、关键任职活动(实现工作职责的关键行为及活动项)及其产出成果。最后,整体规划、分级描述,清晰定义每个级别相对应的行为及活动项、专业知识和专业能力要求、产出成果要求等内容,最终形成各个职能类别各个级别的任职资格标准。

不同级别的任职资格要求应有区分度,这种区分度可以体现在员工对专业知识/能力掌握的广度与深度、专业经验的丰富度、工作任务的参与程度或影响范围、业绩成果的数量质量要求、绩效目标达成度或绩效表现等方面。

任职资格标准开发完成后,需要对认证方式和认证流程进行科学合理的设计。针对标准中不同方面的要求,需要选用合适的认证评估方式;而不同级别的认证方式和认证流程也会存在一定差异,需要根据可操作性及成本等因素综合评估确定。


图5 任职资格评价方式(参考)

任职资格认证必须按照客观公正及简洁高效的原则,从申请人的实际工作表现出发,全面、科学、客观的评估员工任职资格,严格按照标准确定认证结果,保证认证质量;同时,充分考虑申请人及部门的实际情况,确保认证简洁高效,有序可行。任职资格认证一般可以分为个人申请(自评)/部门推荐、基本条件审核、知识考试/技能测试/素质测评、行为评议/能力评审、认证结果输出反馈(申诉处理)、颁证、结果应用等环节。

4、任职资格标准及认证结果的应用

任职资格标准及认证结果可以广泛应用到招聘选拔、人才盘点、培训发展、绩效管理、薪酬激励等人力资源体系各领域。

●任职资格标准明确了各层级员工的任职要求,可以作为招聘选拔人才的重要依据;同时也可以作为培训规划和设计的重要参考,通过为员工晋升至上一级别岗位提供有针对性的培训课程或其他学习资源,帮助员工成长;

●任职资格认证结果可以作为人才质量及结构盘点的基础数据,为人才规划提供重要参考;

●任职资格标准可以作为绩效指标和绩效标准优化设计的重要参考;而任职资格认证结果是员工知识、能力、素质等综合情况的全面评价结果,可以为其上级了解员工能力素质现状并做好绩效改进辅导沟通的重要参考依据;

●任职资格标准可以为评估不同级别岗位的相对价值提供科学依据,有利于制定合理的薪酬激励方案;

●任职资格标准可以为员工职业生涯管理提供清晰指引,帮助其更好进行自我科学认知、个人发展规划及学习提升计划;同时也可以不断牵引员工往企业期望的价值观和行为表现靠拢,促进员工职业化,达到个人发展与企业发展的有效结合。

5、管理机制及配套体系的搭建

管理机制及配套体系的支持是员工职业发展体系的重要组成部分,是决定员工职业发展体系有效落地和实施的重要保障。员工职业发展体系必须有机融入全面人力资源管理体系,建立起相应的管理机制及配套体系,打造一体化综合解决方案。

管理机制及配套体系主要包括:

●组织体系支持(管理支持、机构建设、职能分工等);

●认证机制支持(理论知识题库/实操题库/案例库开发、测评系统选用及运行等);

●配套政策支持(轮岗/晋升/晋级等);

●配套薪酬体系设计(岗位价值评估、薪酬策略、差异系数、薪酬结构、薪酬水平等);

●配套培训体系开发(课程规划设计、学习资源提供等);

●动态调整机制(试点运行、实践验证、意见收集、回顾检讨、优化完善、经验推广等)。

关于这一部分的详细内容,且听下回分解。

员工职业发展体系的设计与实施,是一项涉及思维方式、价值理念和治理方式的管理变革举措,是一项系统工程,必须要有系统的思考与规划,根据企业的实际情况,循序渐进地推行;在推行过程中,必须争取高层领导及各级管理者的支持,同时重视员工参与,广泛收集员工意见,群策群力、凝聚共识,并在运行实践中对体系不断优化完善,适时调整,提高体系的适用性和有效性。